GF Orden de Pedido para Compras Mayores a $10,000.00

PROCEDIMIENTO DE ORDEN DE PEDIDO EN COMPRAS MAYORES DE $10,000


1.- DATOS GENERALES

ÁREA DE APLICACIÓN: Finanzas
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:
Orden De Pedido En Compras Mayores De $10,000
RESPONSABLE: Jefe De Compras.


2.- OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO

Mantener un control mas optimo en las compras mayores a $10,000.00, para que de esta manera sea mas fácil la comprobación del gasto, se agilicen los tramites de auditoria cuando lleguen a haber y se maneje una lista de los mejores proveedores, tanto en calidad, costo, formas de pago y posibles rangos de créditos.


3.- PROCESO

Inicio
1.- Localizar a los 3 posibles proveedores del producto.
2.- Contactarlos y pedir nos envíen sus presupuestos vía fax, e-mail o mensajería, en menos de 48 hrs.
3.- ¿Llegaron los 3 presupuestos? Si es así, seguir con 4, si no ir a 10.
4.- Se analizan, observando mejor calidad y costos.
5.- Se solicita la autorización para realizar la compra a la Gerencia de Finanzas.
6.- ¿Se autorizo la compra?, si es así seguir con 7, si no ir a 11.
7.- Se realiza la orden de pedido.
8.- Se soporta con copias de los 3 presupuestos y copia de la autorización de la compra.
9.- Se contacta al proveedor para fijar formas de pago, fecha y hora de entrega de la mercancía. FIN
10.-Contactar nuevos proveedores hasta obtener los 3 presupuestos. Después Ir a 4.
11.-Se realiza nuevamente el proceso.
FIN


ELABORÓ: Pérez García Jenny Jazmín
REVISÓ: Pérez García Jenny Jazmín
AUTORIZO: Carreto Julio